Sample of Sexual Harassment Policy at Workplace - Malaysia's Employment Act 1955.
Sexual Harassment Policy at Workplace Company ABC
Company ABC views sexual harassment as a serious misconduct that can justify the punishment of dismissal. Sexual misconduct is defined by the company as involving any or all of the following:
Any unwanted conduct of a sexual nature that takes the form of verbal, non-verbal, visual, psychological or physical harassment. This also includes e-mails/letters depicting sexual content or harassment that is unsolicited.
Where an employee feels that he/she has been sexually harassed, the following procedure must be followed:
a) The complaint should be made to his/her direct superior. The direct superior will then inform the human resource department of the complaint;
b) The human resource department will then proceed to discreetly investigate the complaint for purposes of coming to a quick settlement. If required, a show cause letter will be issued to the person accused of the sexual harassment. This process can lead to a domestic inquiry that may lead to the person’s dismissal;
c) Should the person making a complaint not receive any feedback within one week, he/she is encouraged to take the complaint directly to the human resource department;
d) Should the complaint not be attended to by the human resource department within two weeks from it being raised, the person is encouraged to take this matter up directly with the General Manager of the company (or anyone senior your company nominates).
e) This policy is effective from 1st November 2009.
Approved by:
Director
Wednesday, February 10, 2010
Polisi Gangguan Seksual di Tempat Kerja
Contoh Polisi Gangguan Seksual di Tempat Kerja di bawah Akta Pekerjaan 1955 untuk syarikat-syarikat di Malaysia:
Polisi Gangguan Seksual di Tempat Kerja Syarikat ABC
Pihak syarikat ABC memandang gangguan seksual di tempat kerja sebagai satu kesalahan berat yang boleh menjustifikasikan hukuman penghentian kerja. Gangguan seksual didefinisikan oleh pihak syarikat kami seperti berikut:
Sebarang kegiatan seksual yang tidak diingini merangkumi bentuk percakapan, bukan dalan bentuk percakapan atau non-verbal, penglihatan atau visual, psikologi atau melalui sentuhan fizikal. Ia juga termasuk surat-surat yang dihantar secara elektronik atau e-mail yang memaparkan unsur-unsur seks atau gambar-gambar lucah yang tidak sepatutnya dihantar.
Apabila seseorang pekerja mendapati dirinya diganggu secara seksual, langkah-langkah seperti berikut perlu diambil olehnya:
a) Pengaduan perlu dihadapkan kepada pegawai atasannya secepat mungkin. Seterusnya, pegawai atasan mesti membawa pengaduan tersebut ke bahagian pentadbiran sumber manusia;
b) Bahagian pentadbiran sumber manusia akan seterusnya menjalankan siasatan terperinci secara peribadi atau secara senyap-senyap dalam usaha menyelesaikan kes tersebut secepat mungkin. Jika perlu, satu surat tunjuk sebab akan dikeluarkan oleh pihak syarikat kepada pihak tertuduh. Proses ini bolah dilanjutkan ke peringkat “domestic inquiry” atau penyiasatan domestik yang boleh mengakibatkan pihak tertuduh dibuang kerja.
c) Jika pihak mangsa gangguan seksual tidak mendapat maklumbalas dalam masa satu minggu dari tarikh aduan ini dibawa kepada pegawai atasannya, dia digalakkan membawa aduannya terus ke bahagian sumber manusia;
d) Jika bahagian sumber manusia tidak mengambil tindakan pengaduan gangguan seksual tersebut dalam jangka masa 2 minggu dari masa aduan dibuat, mangsa digalakkan membawa kes tersebut terus kepada pengurus besar syarikat (atau pegawai atasan seterusnya yang dipilih oleh syarikat).
e) Polisi ini berkuatkuasa mulai 1hb. November 2009.
Diluluskan oleh:
Pengarah Syarikat
Polisi Gangguan Seksual di Tempat Kerja Syarikat ABC
Pihak syarikat ABC memandang gangguan seksual di tempat kerja sebagai satu kesalahan berat yang boleh menjustifikasikan hukuman penghentian kerja. Gangguan seksual didefinisikan oleh pihak syarikat kami seperti berikut:
Sebarang kegiatan seksual yang tidak diingini merangkumi bentuk percakapan, bukan dalan bentuk percakapan atau non-verbal, penglihatan atau visual, psikologi atau melalui sentuhan fizikal. Ia juga termasuk surat-surat yang dihantar secara elektronik atau e-mail yang memaparkan unsur-unsur seks atau gambar-gambar lucah yang tidak sepatutnya dihantar.
Apabila seseorang pekerja mendapati dirinya diganggu secara seksual, langkah-langkah seperti berikut perlu diambil olehnya:
a) Pengaduan perlu dihadapkan kepada pegawai atasannya secepat mungkin. Seterusnya, pegawai atasan mesti membawa pengaduan tersebut ke bahagian pentadbiran sumber manusia;
b) Bahagian pentadbiran sumber manusia akan seterusnya menjalankan siasatan terperinci secara peribadi atau secara senyap-senyap dalam usaha menyelesaikan kes tersebut secepat mungkin. Jika perlu, satu surat tunjuk sebab akan dikeluarkan oleh pihak syarikat kepada pihak tertuduh. Proses ini bolah dilanjutkan ke peringkat “domestic inquiry” atau penyiasatan domestik yang boleh mengakibatkan pihak tertuduh dibuang kerja.
c) Jika pihak mangsa gangguan seksual tidak mendapat maklumbalas dalam masa satu minggu dari tarikh aduan ini dibawa kepada pegawai atasannya, dia digalakkan membawa aduannya terus ke bahagian sumber manusia;
d) Jika bahagian sumber manusia tidak mengambil tindakan pengaduan gangguan seksual tersebut dalam jangka masa 2 minggu dari masa aduan dibuat, mangsa digalakkan membawa kes tersebut terus kepada pengurus besar syarikat (atau pegawai atasan seterusnya yang dipilih oleh syarikat).
e) Polisi ini berkuatkuasa mulai 1hb. November 2009.
Diluluskan oleh:
Pengarah Syarikat
Subscribe to:
Posts (Atom)
